Mijn verdeler gebruikt Club Pack niet, wat nu?

Raad hem clubpack.be aan: de inschrijving van verdelers is vrij en gratis, en de club hoeft niets te kopen.

Kunnen we onze bestaande lijst importeren?

Ja, vanuit een Excel- of CSV-bestand. De site controleert het bestand en toont u het resultaat voor er iets wordt opgeslagen.

Wat als een maat fout is na de vrijgave?

Neem het pakket terug vanuit de fiche van het lid, corrigeer de maat en geef het opnieuw vrij. De ouder ontvangt een bijgewerkt bericht.

Kan de club van verdeler veranderen?

Ja, en de club beslist: hij ontvangt een link om te aanvaarden of te weigeren. De overstap gebeurt tussen twee seizoenen, wanneer er geen pakketten meer lopen.

De uitrusting van uw sportclub beheren

Secretaris, materiaalverantwoordelijke, penningmeester of coördinator: de uitrusting van de leden vraagt elk seizoen een hoop tijd. Met Club Pack voert u uw leden één keer in, kiest u het pakket en de maten van elk, en ontvangen de ouders vanzelf hun QR-code om de uitrusting bij uw verdeler af te halen. Voor de club is het gratis.

Geen rondslingerende rekenbladen en ontbrekende maten meer

Maten per e-mail verzamelen, ouders herinneren, een lijst overtikken voor de winkel, antwoorden op « mijn zoon kreeg een 128 in plaats van een 140 »: dat alles verdwijnt wanneer club, verdeler en ouders met dezelfde informatie werken.

Club Pack laat een pakket pas vrijgeven wanneer al zijn maten gekozen zijn: vergetelheden zie je meteen, voor de bestelling en niet pas bij het afhalen.

Wat u doet, stap voor stap

Voer uw leden één voor één in, of importeer een Excel- of CSV-bestand: naam, voornaam, e-mail van de ouder, categorie, pakket en maten.
Kies voor elk lid een van de pakketmodellen die uw verdeler voorbereidde, en daarna de maat van elk stuk.
Geef de klare pakketten vrij: één voor één, via selectie of allemaal tegelijk. Elk gezin ontvangt een e-mail in de kleuren van uw club.
Volg op wat klaar, vrijgegeven en betaald is.

Eén gezin, één QR-code

Wanneer meerdere kinderen van hetzelfde gezin met hetzelfde e-mailadres zijn ingeschreven, worden ze samengebracht: de ouder ontvangt één enkele QR-code, geldig voor al zijn kinderen. Op zijn afhaalkaart vindt hij de stukken en maten van elk kind, het adres en de uren van de winkel.

Wat kost het de club?

Niets. Club Pack wordt gefinancierd door de verdeler, via een kleine commissie op de online betalingen. Naargelang uw akkoord met hem betalen de gezinnen hun pakket online en ontvangt uw club een korting, of betaalt de club zijn bestelling in voorschot en saldo's en houdt de marge op wat hij aan zijn leden doorverkoopt.

Privacy gerespecteerd

Er wordt geen geboortedatum gevraagd: de categorie volstaat. Elke club ziet enkel zijn eigen leden, en de gegevens worden gehost in Duitsland en Nederland, binnen de Europese Unie.